Turvallinen etäyhteys yritykselle – parhaat käytännöt ja ratkaisut

Pk-yrityksille etäyhteydet ovat arkipäivää, mutta usein niiden tietoturva on yllättävän heikoissa kantimissa. Etäyhteyden kautta kulkevat tiedot ja yhteydet voivat muodostaa yritykselle merkittävän riskin, jos niihin ei kiinnitetä erityistä huomiota. Onnistunut tietoturva-arkkitehtuuri luo suojan, joka ei vaikeuta työntekoa, vaan mahdollistaa sen turvallisesti kaikkialta. Tässä artikkelissa käydään läpi pk-yrityksille sopivimmat keinot varmistaa turvallinen etäyhteys ja annetaan käytännön vinkit turvalliseen etätyöhön.

Mitä turvallinen etäyhteys yritykselle tarkoittaa?

Turvallinen etäyhteys tarkoittaa sitä, että työntekijä voi käyttää yrityksen palveluita, tiedostoja ja järjestelmiä mistä tahansa ilman, että tiedot altistuvat ulkopuolisille. Käytännössä tämä saavutetaan tietoturvallisilla ratkaisuilla, joissa huomioidaan käyttäjien tunnistaminen, tiedonsiirron salaus sekä pääsynhallinta.

Etäyhteyden perustyökaluja ovat VPN-ratkaisut, monivaiheinen tunnistautuminen (MFA), laitteiden ohjelmistopäivitykset ja säännöllinen henkilöstön tietoturvakoulutus. Lisäksi pilvipalveluiden tietoturva, kuten Microsoft 365:n ja tiedostojen suojaus, on yhä tärkeämpää. Oikein toteutettuina nämä ratkaisut pienentävät tietomurtojen ja tietovuotojen riskiä merkittävästi.

Keskeiset perusratkaisut – näin varmistat suojan

Kaikki etäyhteydet alkavat pääsynhallinnasta ja tietoturvallisesta yhteydestä:

• VPN-yhteys (Virtual Private Network): Suojaa tiedonsiirron internetin yli. Varmista, että VPN-ohjelmistot ovat ajan tasalla ja käytössä koko henkilöstöllä.
• Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA): Perinteinen salasana ei riitä – lisää toinen tunnistustapa (vaikka mobiilisovelluksella).
• Laitteiden hallinta: Yrityskäyttöiset laitteet kannattaa liittää hallintaratkaisuihin, jotta ohjelmistopäivitykset, tietoturvaohjelmistot ja käytön valvonta ovat kunnossa.
• Salaus: Liikenteen salaus (VPN) ja tietojen salaus laitteilla tulee olla oletus, ei poikkeus.
• Pääsynhallinta: Jokaisella käyttäjällä on vain ne oikeudet, jotka oikeasti tarvitsee. Muista säännölliset tarkistukset. Hyödynnä esim. pääkäyttäjäoikeuksien hallintaa.

Pilviratkaisuja käytettäessä erityinen huomio kohdistuu myös pilvipalvelujen omiin pääsynhallinta- ja salasuojausvaihtoehtoihin. Suosittelemme hyödyntämään salaustyökaluja ja uhkatunnistusta, jotka tuovat lisäsuojaa etäyhteysratkaisuihin.

Etätyön tietoturvan parhaat käytännöt arjessa

Etätyötä tekeville kannattaa laatia selkeät pelisäännöt ja ohjeistaa säännöllisesti tietoturvaan liittyvissä asioissa. Hyvä ohjeistus ja koulutus nostavat koko yrityksen tietoturvakulttuuria ja vähentävät inhimillisiä virheitä.

• Työpisteen lukitus aina, kun siirryt pois koneelta – myös kotioloissa.
• Yrityksen tiedostoja ei tallenneta suojaamattomiin laitteisiin.
• Pilvipalveluiden käyttö vain salatuin yhteyksin.
• Epäilyttävistä viesteistä ja tapahtumista ilmoitetaan heti – raportointikanavat on oltava kunnossa.
• Varotoimenpiteet, kuten säännölliset varmuuskopiot, vähentävät vahinkojen laajuutta. Hyödynnä laadukkaita varmuuskopiointipalveluita.

Erityisesti pk-yrityksissä, joissa IT-resurssit ovat rajalliset, kannattaa suosia palveluita, joissa ylläpito, päivitykset ja valvonta tulevat palveluntuottajalta. Näin oman yrityksen aika vapautuu ydinliiketoimintaan, ja tietoturva pysyy ajan tasalla.

Räätälöityjä ratkaisuja suomalaisille yrityksille

Jokaisella yrityksellä on erilaiset tarpeet, joten myös etäyhteysratkaisut tulee sovittaa omaan toimintaympäristöön. Käpy A.I. Oy tarjoaa käytännönläheistä neuvontaa, tuotteita ja palveluita, joiden avulla etäyhteys on osa turvallista arkea – ei erillinen, hankalasti hallittava osa-alue.

Kun etsit suomalaista kustannustehokasta kumppania tietoturva-asioihin, kannattaa valita palveluita ja ratkaisuja, joissa yritykselle räätälöidään kokonaisuus: tietoturvakartoitus, laitteistojen ja ohjelmistojen hallinta, varmuuskopiointi sekä käyttäjäkoulutukset.

Yhteenveto: Turvallinen etäyhteys kuuluu nykyaikaiseen pk-yritykseen

Turvallinen etäyhteys ja etätyö turvaavat yrityksen digitaalisen työympäristön – mutta vain, jos perustekijät on kunnossa ja henkilöstö ymmärtää roolinsa tietoturvassa. Luotettava kumppani, joka räätälöi ratkaisut oikein, varmistaa, että tietoturva tukee liiketoimintaasi eikä hidasta sitä.