Turvallinen etäyhteys yritykselle – parhaat käytännöt ja ratkaisut

Etätyön kasvu on mullistanut suomalaisten pk-yritysten toimintatavat, mutta samalla myös lisännyt tietoturvauhkaa. Turvallinen etäyhteys on tänä päivänä kriittinen osa yrityksen arkea – pelkät käyttäjätunnukset ja salasanat eivät enää riitä. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä pk-yrityksen kannattaa huomioida etäyhteyksien tietoturvassa ja miten oikeat käytännöt otetaan käyttöön ilman ylimääräistä vaivaa.

Miksi turvallinen etäyhteys on tärkeä pk-yritykselle?

Etäyhteydet mahdollistavat joustavan työnteon ja liiketoiminnan jatkuvuuden, mutta ne myös avaavat ovia erilaisille riskeille. Murtautujat yrittävät hyödyntää puutteellisesti suojattuja etäkäyttöratkaisuja päästäkseen käsiksi yrityksen tietoihin ja järjestelmiin. Tämä korostaa esimerkiksi tietoturvakartoituksen sekä säännöllisen riskien arvioinnin merkitystä.

Yksi yleisimmistä hyökkäyskeinoista on huonosti suojattu VPN- tai RDP-yhteys. Myös sähköposti tai muu sähköinen viestintä ovat edelleen suosittuja hyökkäyspolkuja. Pk-yrityksen kannattaa siis miettiä tarkkaan, kenelle ja miten pääsy yritysverkkoon myönnetään sekä miten käyttöoikeuksia hallitaan.

Turvallinen etäyhteys tarkoittaa koko tietoturvakulttuurin läpäisevää ajattelutapaa. Jokainen työsähköpostiin liitetty liitetiedosto tai pilvipalveluun kirjautuminen voi olla hyökkäyspinta, jos perustason suojaustoimista laistetaan.

Keskeiset ratkaisut turvalliseen etäyhteyteen

Turvallisen etäyhteyden rakentaminen ei vaadi valtavia investointeja, mutta vaatii käytännönläheisiä valintoja:

• VPN-ratkaisu – Kaikki etäyhteydet tulee ohjata suojatun, vahvasti salatun VPN:n kautta. Vältä vanhentuneita asetuksia ja varmista, että salausalgoritmit ovat ajan tasalla.
• Kahden (tai useamman) tekijän tunnistautuminen – Multi-factor authentication (MFA) suojaa tilit, vaikka salasana päätyisikin vääriin käsiin.
• Pääkäyttäjäoikeuksien hallinta – Vähimmäisoikeudet käyttöön, pääkäyttäjäoikeudet vain niille, jotka niitä oikeasti tarvitsevat. Hyödynnä moderneja ratkaisuja kuten Admin By Request, jotta hallinta pysyy läpinäkyvänä ja turvallisena.
• Suojaus pilvipalveluissa – Jos työntekijät käyttävät Microsoft 365-palveluita, varmista että niiden varmuuskopiointi ja tietoturva ovat kunnossa. Tietojen palautus ja salaus puuttuvat usein oletusratkaisuista.
• Laitteiden suojaus ja valvonta – Yrityksen koneet ja mobiililaitteet suojataan kattavilla tietoturvaohjelmistoilla – esimerkiksi Heimdal Securityn XDR-järjestelmä auttaa havaitsemaan ja pysäyttämään uhat tehokkaasti.

Näiden lisäksi on tärkeää, että henkilöstö tietää, miten etäyhteyksiä käytetään turvallisesti. Tietoturvakoulutukset ja ohjeistukset ovat olennainen osa kokonaisratkaisua.

Ohje: Ota turvallinen etäyhteys käyttöön vaiheittain

1. Arvioi tarpeet – mitä järjestelmiä ja tietoja etäkäytetään, ja kuka tarvitsee pääsyn?
2. Varmista, että käytössä on ajantasaiset VPN- ja tunnistautumisratkaisut.
3. Rajoita pääkäyttäjäoikeudet välttämättömään ja ota automaattinen hallinta käyttöön tarvittaessa.
4. Käytä tietoturvakartoitusta varmistaaksesi, ettei yksikään heikko kohta jää piiloon.
5. Huolehdi säännöllisistä varmuuskopioista ja palautusmahdollisuuksista – muista erityisesti kriittiset työasemat ja pilvipalvelut.
6. Kouluta henkilöstö ja muistuta heitä säännöllisesti turvallisista käytännöistä.

Kaikkia vaiheita ei tarvitse tehdä kerralla. Usein on toimivinta rakentaa turvallista toimintamallia pala kerrallaan, keskittyä selkeisiin perusratkaisuihin ja kehittää tietoturvakulttuuria systemaattisesti.

Palveluratkaisut ja kumppanin rooli etäyhteyksissä

Pk-yrityksen ei tarvitse hallita kaikkia yksityiskohtia itse. Jatkuvat tietoturvapalvelut ulkoistetun kumppanin kanssa tuovat arkeen turvaa ja helppoutta: oikeat päivitykset, varmuuskopiot ja valvonnat hoituvat ilman että omassa työssä tarvitsee miettiä teknisiä yksityiskohtia.

Käpy A.I. Oy:n palvelut ulottuvat palvelupaketeista räätälöityihin ratkaisuihin, aina vaativien järjestelmien XDR-valvontaan asti. Olemme kotimainen ja luotettava kumppani, jolle läpinäkyvyys, jatkuvuus ja yksilölliset ratkaisut ovat keskiössä.

Muista myös, että etätyön tietoturvaa varten myönnetyt käyttöoikeudet ja laitehallinta kuuluvat olennaisesti myös laajempaan yrityksen digitaalisten resurssien suojaamiseen.

Yhteenveto ja seuraavat askeleet

Turvallinen etäyhteys on helposti saavutettavissa, kun perusasioista huolehditaan systemaattisesti. Ajantasainen teknologia, läpinäkyvät prosessit ja osaava henkilöstö ovat kaiken pohjana. Kun tarpeet ja riskit kartoitetaan, koulutukset sekä jatkuvuus varmistetaan, yritys voi keskittyä ydintoimintaansa tietäen, että tietoturva on huomioitu.

Tarvitsetko asiantuntevaa kumppania etäyhteyksien turvaamiseen? Ota yhteyttä Käpy A.I. Oy:hyn.

Pyydä tarjous tai kysy lisää — tehdään juuri sinun yrityksellesi sopiva tietoturvaratkaisu.

Yhteystiedot