Tietoturvan kehittäminen pk-yrityksessä pienin askelin – käytännön roadmap

Miksi tietoturva kehittyy parhaiten vaihe kerrallaan?

Suurimmalla osalla suomalaisista pk-yrityksistä tai startupeista tietoturva koetaan käytännön haasteena: aikaa ja budjettia on vähän, eikä omasta organisaatiosta yleensä löydy päätoimista kyberturva-asiantuntijaa. Lisäksi riski tuntuu kaukaiselta, kunnes jotain oikeasti sattuu. Tosi asiassa tietoturvaa ei rakenneta kerralla kuntoon, vaan nimenomaan pienin, jatkuvin askelein. Tämä artikkeli auttaa hahmottamaan etenemispolkua oman yrityksen kyberturvan kehittämisessä – ilman turhaa mutkikkuutta tai isoja investointeja.

Tietoturvan kehittäminen on järkevintä aloittaa sieltä, missä oma liiketoiminta on haavoittuvaisimmillaan. Ensin kiinni näkyvimmät ja ilmeisimmät riskit, vasta sitten yksityiskohtia viilaamaan. Näin varmistat, että pienilläkin teoilla saat eniten turvaa.

Kartoitus – tunnista tärkeimmät riskit ja varat

Tietoturvaprojektin ei tarvitse lähteä laajasta auditoinnista. Usein riittää, kun pysähdyt hetkeksi ja käyt läpi seuraavat kysymykset:

Mitkä järjestelmät, tiedot tai tiedostot ovat liiketoiminnalle välttämättömiä?
Kuka pääsee käsiksi asiakas-, henkilöstö- tai taloustietoihin?
Mitkä ovat suurimmat arjen huolet: sähköpostien turvallisuus, salasanojen hallinta, vianvarmuus vai jokin muu?

Tyypillisimpiä riskikohteita pk-yrityksissä ovat esimerkiksi pilvipalvelut (Microsoft 365, Google Workspace), verkkosivusto, asiakastietojärjestelmät ja yksittäisten työntekijöiden työasemat sekä mobiililaitteet. Näihin kannattaa jäsentää perustason suojaus ennen kuin pohditaan edistyneempiä ratkaisuja.

Laadi tämän pohjalta lista kehitettävistä asioista, ja priorisoi ne: mikä voisi todella aiheuttaa vakavan häiriön bisnekselle, jos suojaus petti?

Ensimmäiset askeleet käytännön tietoturvaan

Moni tietoturvaongelma ratkeaa yksinkertaisilla arjen käytännöillä ja yrityksen sisäisellä pelisäännöllä. Tässä muutama askel, jotka voi toteuttaa miltei missä tahansa yrityksessä – ilman suuria kustannuksia:

Salasanojen hallinta: Varmista, että kaikissa järjestelmissä käytetään vahvoja, uniikkeja salasanoja. Salasanojen hallintahylly on pieni investointi, ja vähentää merkittävästi riskiä tietomurtoon.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA): Ota käyttöön mahdollisimman laajasti esimerkiksi sähköpostissa ja asiakastiedon hallintajärjestelmissä.
Varmuuskopiot: Tarkista, onko kaikista tärkeistä tiedoista automaattiset varmuuskopiot, mieluiten myös toiseen fyysiseen sijaintiin tai pilveen. Testaa palauttamista säännöllisesti.
Ohjeet henkilöstölle: Luo selkeät ja ytimekkäät ohjeet yleisimmistä tietoturvauhkista (phishing, sosiaalinen manipulointi, vieraiden linkkien avaaminen). Pidä ohjeet helposti saatavilla – mieluiten yhden sivun muistilappuna.
Sähköpostiliitteiden ja linkkien tarkistaminen: Tee käytönnöksi, että kaikki epäilyttävät viestit tarkastetaan ennen avaamista – ja muistuta tästä säännöllisesti koko henkilöstölle.
Päivitykset: Varmista, että ohjelmistot, käyttöjärjestelmät ja sovellukset ovat aina ajan tasalla. Automaattiset päivitykset peruskoneille ovat oiva apu.

Tietoturvan kehittäminen osana yrityksen kulttuuria

Tietoturvaa ei pystytä rakentamaan ainoastaan teknisten järjestelmien avulla. Kokonaisvaltainen turva kehittyy pikemminkin, kun siitä puhutaan arjen tasolla. Onnistunut tietoturvakehitys vaatii, että tietoturva kuuluu kaikkien työnkuvaan – myös johdon tehtäviin.

Toistuvat minikoulutukset: Järjestä lyhyitä, säännöllisiä tietoiskuja osana arkea. Esimerkiksi 10 minuutin Teams-sessio: mitä uutta uhkakentässä on juuri nyt?
Palkitse hyvä havainto: Kannusta kaikkia ilmoittamaan havainnoista ja kehityskohteista. Yksi hyvä huomio voi säästää isoilta vahingoilta.
Pidä tietoturvasta keskustelu arjen tasolla: Vahvista, että tietoturvapoikkeamista voi puhua matalalla kynnyksellä.

Yrityksen johdon kannattaa pitää tietoturvan pientä tilannekatsausta säännöllisesti. Näin pysyy kartalla siitä, miten asiat organisaatiossa kehittyvät, ja pystyy reagoimaan nopeasti uusiin haasteisiin.

Roadmap – näin käynnistät jatkuvan tietoturvan kehittämisen

Kaikki yrityksen tietoturvan kehittämisen vaiheet eivät vaadi IT-osastoa tai tietoturvavastaavaa. Kokoa seuraavat askeleet omaksi vuosikelloksi:

Tee lähtökartoitus (tärkeimmät varat, suurimmat riskit, nykyiset käytännöt)
Päivitä käytännöt (salasanat, varmuuskopiot, päivitykset, MFA, lyhyt ohjeistus henkilöstölle)
Jalkauta tietoturva arkeen (minikoulutukset, keskustelukulttuuri, havainnot ja palkitseminen)
Päivitä ja tarkista säännöllisesti (esim. 1–2 kertaa vuodessa)

Yrityksen kasvaessa tietoturvaa voi kerroksittain kehittää eteenpäin: laajempia riskikartoituksia, tietoturvapolitiikka ja erikoistuneita testauksia (esim. pentestauksen ostaminen ulkoa). Perusasiat on tärkeää saada kerralla kuntoon, koska niistä syntyy vähävaivainen, turvallinen arki.

Yhteenveto: Vähänkin on enemmän kuin ei mitään

Pk-yrityksen tietoturva ei ole vain seinälukkoja, IT-järjestelmiä tai pitkiä ohjeistuksia. Kestävä suoja syntyy pienistä teoista, joilla riski pienenee askel askeleelta. Tärkeintä on aloittaa nyt – vaihe kerrallaan. Jos arveluttaa, mistä aloittaa, ota yhteyttä niin autamme rakentamaan käytännöllisen tietoturvan roadmappin juuri sinun yrityksellesi.

Ota askel yrityksesi tietoturvan kehittämisessä – sovi maksuton alkukartoitus Käpy A.I.:n asiantuntijan kanssa!