Tietoturvakartoituksen vaiheet käytännössä: mitkä asiat on aina tarkistettava?

Aloitus – Tavoitteiden asettaminen ja lähtökartoitus

Jokainen tietoturvakartoitus alkaa sillä, että määritetään selkeästi, mitä halutaan selvittää ja suojata. Käytännössä yritykseltä kysytään, mitä tietoja säilytetään, mistä ne löytyvät ja ketkä niitä tarvitsevat arjessa. On tärkeää tunnistaa koko toimintaympäristö: laitteet, pilvipalvelut, ohjelmistot ja niiden käyttäjät.

Kartoituksen ydinaskeleet – lista tärkeimmistä tarkistuksista

Tietoturvakartoituksen konkreettisimmat vaiheet voidaan tiivistää viiteen pääkohtaan:

• 1. Laitteet ja verkot: Kaikki yrityksen työasemat, mobiililaitteet, palvelimet ja verkkolaitteet käydään läpi. Tarkistetaan ohjelmistopäivitykset, laitehallinta sekä reitittimien ja palomuurien asetukset.
• 2. Käyttäjien hallinta ja pääsynvalvonta: Kuka käyttää mitäkin järjestelmää, ja onko pääsyoikeudet ajan tasalla sekä riittävästi rajatut?
• 3. Sähköposti, varmuuskopiointi, pilvipalvelut: Ovatko sähköpostien ja pilvipalvelujen suojausasetukset kunnossa? Onko varmuuskopioista varmistettu palautettavuus?
• 4. Henkilöstön koulutus: Onko henkilöstö selvillä yrityksen tietoturvakäytännöistä ja onko testattu niiden toimivuutta käytännössä?
• 5. Haavoittuvuuksien skannaus ja auditointi: Etsitään aktiivisesti tunnettuja haavoittuvuuksia sekä tarkistetaan, että kaikki on dokumentoitu.

Aloita pienestä, mutta tee kattavasti

Tietoturvakartoitus ei vaadi valtavaa resurssia – tärkeintä on johdonmukaisuus ja selkeä eteneminen. Monet pk-yritykset yllättyvät, kuinka monta pientä mutta kriittistä kohtaa löytyy, kun kartoitus tehdään ajatuksella. Hyvä käytäntö on kirjata heti ylös kaikki havaittu ja tehdä pienetkin korjaukset nopeasti.

Älä unohda jatkuvaa seurantaa

Kartoitus ei riitä, jos se tehdään vain kerran ja palataan vanhoihin tapoihin. Tietoturvaa kannattaa arvioida säännöllisesti, esimerkiksi vuosittain tai aina kun toimintaympäristö muuttuu. Näin varmistat, että yrityksen suojaus pysyy ajan tasalla.

Tarvitsetko apua kartoituksen konkreettiseen toteutukseen? Ota yhteyttä Käpy A.I.:n asiantuntijoihin ja aloita yrityksellesi parhaiten soveltuva tietoturvakartoitus!