Pilvipalvelujen tietoturva: riskit, vaatimukset ja suojausratkaisut pk-yrityksille

Pilvipalvelut tekevät arjesta joustavampaa, mutta tuovat uusia velvollisuuksia ja riskejä yritysten tietoturvaan. Pk-yrityksille pilvipalvelujen tietoturva tarkoittaa arjen suojaamista moderneilla, käytännönläheisillä keinoilla – ei pelottelua, vaan konkreettista hyötyä. Tässä artikkelissa käydään läpi pilvipalvelujen tärkeimpiä riskitekijöitä, lakisääteisiä ja asiakasvaatimuksia sekä tehokkaimmat ratkaisut niihin.

Pilvipalvelujen tietoturvariskit – mitä pk-yrityksen pitää huomioida?

Pilvipalveluiden tietoturva uhkaa erityisesti silloin, kun:

• pilvipalvelun pääsynhallinta on puutteellista
• henkilökunnan osaaminen ei kata pilviturvan perusasioita
• ei ole selkeää prosessia varmuuskopioinnille ja palautukselle
• luotetaan pelkästään palveluntarjoajan oletussuojauksiin
• työntekijöiden tunnuksia ei hallinnoida keskitetysti

Yleisimpiin pilvipalveluihin kohdistuvat riskit liittyvät tietovuotoihin, tahattomiin poistamisiin, pääsyn väärinkäyttöön ja identiteettivarkauksiin. Muistio: tietoturvakartoitukset auttavat tunnistamaan nämä riskit kattavasti.

Lait ja vaatimukset – mitä pilvipalvelujen käyttäminen edellyttää?

Moni pk-yritys ei tiedä, että pilvipalvelun käyttö tuo mukanaan vastuita myös datan käsittelijälle. Käytössä voi olla henkilötietoja (GDPR), kaupallista salaisuustietoa tai sopimukseen sidottua dataa. Hyvä pilvipalvelun tietoturva varmistaa:

• GDPR:n ja tietosuojalain mukaisen suojauksen
• asiakkaan tiedon- ja riskienhallintavaatimusten täyttymisen
• omien prosessien ja toiminnan jatkuvuuden kaikissa tilanteissa

On-premises-järjestelmien ja pilven yhdistäminen asettaa omat haasteensa. Tästä löydät lisätietoa on-premises tietoturvasta ja hybridimalleista.

Käytännön suojausratkaisut pk-yrityksille pilveen

Pilvipalvelujen osalta riskejä hallitaan muutamalla selkeällä toimintamallilla:

• Kahdennettu todennus (MFA) ja keskitetty tunnusten hallinta
• Roolipohjainen pääsynhallinta ja vähimmät oikeudet -periaate
• Ajantasainen tietoturvakoulutus koko henkilöstölle
• Säännöllinen haavoittuvuusskannaus ja riskien kartoitus
• Itsenäinen tai palvelupohjainen varmuuskopiointi sekä palautustestaus
• Pilviturvan hallintapaneelin reaaliaikainen valvonta ja lokiseuranta

Pk-yritykselle on fiksua varmistaa, että pilvipalvelun käyttöehdot, tietosuoja ja omat tarpeet kohtaa – ja että oikea tieto löytyy helposti, esimerkiksi vastuista, auditoinneista, lokitiedoista ja varmuuskopioista.

Lisäksi pilvialustojen tarjoamien omien työkalujen (esim. Google Workspace, Microsoft 365 tai AWS Security Tools) hyödyntäminen on kustannustehokas tapa nostaa perustasoa. Parhaimmillaan yritys yhdistää oman valvonnan, palveluntarjoajan automaatiot ja ulkopuolisen tietoturvakumppanin osaamisen.

Pilvipalvelun tietoturva on jatkuva prosessi

Tietoturva ei koskaan ole valmis – erityisesti pilvessä. Säännöllinen tietoturvan auditointi ja prosessien kehitys pitävät suojaustason ajan tasalla, mutta vain, jos henkilöstö tietää miksi ja miten toimenpiteitä tehdään.

Hyödynnä asiantuntijaa, kun oma osaaminen tai aika ei riitä – Käpy A.I. Oy auttaa pk-yrityksiä arjen tietoturvan järjestämisessä selkokielellä.

Yhteenveto: Pilvipalvelujen tietoturvan ABC pk-yritykselle

• Kartoita riskit ja vastuut: tee tietoturvakartoitus säännöllisesti
• Varmista varmuuskopiointi, palautettava data ja pääsynhallinta
• Kouluta henkilöstö ja ohjeista pilvityön parhaat käytännöt
• Hyödynnä ulkopuolista apua, kun tekninen tai ajallinen resurssi ei riitä

Pilvipalvelujen suojaus on osa yrityksen jatkuvuutta. Pientenkin yritysten on mahdollista rakentaa fiksu, kustannustehokas pilviturva – kun oikeat kysymykset kysytään ja vastuualueet määritellään.

Pyydä tarjous tai kysy lisää – tehdään juuri teidän yrityksellenne sopiva pilvitietoturvaratkaisu

Ota yhteyttä tietoturva-asiantuntijaan ja kysy lisää pilvipalvelujen turvallisesta käytöstä. Rakennetaan yhdessä pk-yrityksen kokoiseen tarpeeseen järkevä, käytännöllinen ja jatkuva suojausmalli.