Perinteisen turvallisuuden ja tietoturvan risteyskohdat pk-yrityksissä

Miksi perinteinen turvallisuus ja tietoturva kuuluvat yhteen?

Perinteinen turvallisuus tarkoittaa usein fyysisiä lukkoja, kulunvalvontaa ja vartiointia. Tietoturva taas viittaa digitaalisten järjestelmien, tietoverkkojen ja datan suojaamiseen. Monessa pk-yrityksessä nämä kaksi aluetta ajatellaan erillisinä. Todellisuudessa ne ovat yhä useammin kytköksissä toisiinsa – ja risteyskohdat muodostavat yhtiölle sekä uhkia että mahdollisuuksia.

Fyysinen turvallisuus vaikuttaa suoraan tietoturvaan. Jos joku pääsee sisään toimistoon luvatta, hän voi päästä käsiksi tietokoneisiin, palvelimiin tai tärkeisiin papereihin. Samoin monessa paikassa lukot ovat sähköisiä ja niihin liittyy digitaalisia järjestelmiä, jotka voivat olla haavoittuvaisia hakkereille.

Pk-yrityksissä korostuu erityisesti käytännöllisyys: harvalla on resursseja kaikkien osa-alueiden spesialisteille. Siksi on tärkeää ymmärtää, missä perinteinen turvallisuus ja tietoturva kohtaavat, ja millaisia käytännön suojauskeinoja on olemassa.

Arkiset esimerkit – missä raja hämärtyy?

Kuvitellaan perinteinen toimisto. Ulko-ovi on lukossa, mutta sisällä liikkuu vierailijoita ja alihankkijoita. Samalla tiloissa on työasemia ja ehkä palvelimia, jotka sisältävät yrityksen tärkeimmät tiedot.

Monikanavaisuus korostuu:

• Vieraskorttien käyttö: tietoturvaloukkaus voi alkaa siitä, että väärä henkilö pääsee kulkemaan työtiloissa vapaasti.
• Laitteiden fyysinen suojaus: unohtuneet USB-tikut, avoimiksi jätetyt tietokoneet tai salasanalaput näyttöjen alla ovat tietoturvariski, joka syntyy fyysisestä huolimattomuudesta.
• Turvakamerat: Kameravalvonta näyttää perinteiseltä turvallisuudelta, mutta kameroiden tallennukset ovat digitaalisessa muodossa, usein verkkoon kytkettyinä – ja niihin kohdistuu kyberuhkia.
• Kulunvalvonta: Sähköiset kulunvalvontajärjestelmät yhdistävät fyysisen ja digitaalisen turvallisuuden. Jos järjestelmässä on teknisiä haavoittuvuuksia, siihen pääsee käsiksi myös etänä.

Yrityksen turvallisuuteen vaikuttaa yhtä lailla, kuinka helppoa on murtautua toimistoon kuin kuinka helposti sähköpostiin kalastellaan salasanoja. Näitä molempia uhkia pitää käsitellä yhdessä.

Tietoturvapoikkeamat syntyvät arjen rutiineista

Pk-yritysten suurin haavoittuvuus on usein arjen kiire ja tottumukset. Jos avaimia lainataan huolimattomasti, vierailijoiden liikkeitä ei valvota tai paperisia asiakirjoja jätetään esille, riskit alkavat kasvaa. Sama pätee, jos käyttäjät kirjautuvat sisään työasemille salasanoilla, jotka kaikki tietävät.

Tietoturva ei siis ole vain IT-osaston asia, vaan osa yrityskulttuuria. Koulutus ja selkeät ohjeistukset auttavat huomioimaan riskejä sekä perinteisen että digitaalisen turvallisuuden näkökulmasta.

• Koko henkilöstölle suunnattu turvallisuuskoulutus tuo esiin yhteiset riskit.
• Prosessit ohjaavat siihen, että jokainen vastaa omasta työympäristöstään fyysisesti ja digitaalisesti.
• Huoltokirjaus: jokainen palveluun, verkkoon tai oviin tehty huoltotoimi dokumentoidaan mahdollisten poikkeamien selvittämiseksi.

Käytännön toimenpiteet risteyskohdissa

Seuraavat yksinkertaiset toimenpiteet parantavat turvallisuutta siellä, missä perinteinen turvallisuus ja tietoturva kohtaavat:

• Fyysinen pääsynhallinta: Rajoita pääsyä yrityksen tiloihin ja tärkeisiin laitteisiin. Kytke kulunvalvontaan myös digitaaliset käyttäjätunnukset – näin tiedät kuka käyttää minkäkin järjestelmän resursseja.
• Laitteiden lukitus: Ohjeista työntekijöitä lukitsemaan tietokoneet ja muut laitteet aina tauon aikana. Fyysiset lukkokaapelit sekä digitaaliset lukitusratkaisut tukevat toisiaan.
• Vahvat salasanakäytännöt: Hyödynnä monivaiheista tunnistautumista laitteille ja järjestelmiin, joihin kuljetaan fyysisesti – esimerkiksi konesaleihin tai johtoryhmän tiloihin.
• Turvajärjestelmien päivitykset: Kameravalvontajärjestelmät ja kulunvalvonnat ovat osa yrityksen tietoverkkoa. Niissäkin pitää olla ajantasaiset ohjelmistopäivitykset ja vahvat salasanat.
• Yhdistetty dokumentaatio: Turvallisuus- ja tietoturvapoikkeamien kirjaaminen samaan järjestelmään helpottaa riskiarviointia ja reagointia.

Tyypillisesti suurimmat riskit pk-yrityksissä piilevät juuri näissä rajapinnoissa. Kyberhyökkäyksiin voi liittyä fyysistä läsnäoloa, kuten luvatonta laitteiden kytkemistä yritysverkkoon. Samoin perinteinen murto voi johtaa digitaalisiin tietovuotoihin.

Yhteinen riskienhallinta tuo varmuutta arkeen

Pk-yritysten ei tarvitse olla jättimäisten resurssien turvin liikenteessä, vaan avain on oikeanlainen riskienarviointi ja sen jalkauttaminen arjen käytäntöihin. Fyysinen turvallisuus ja tietoturva ovat osa yrityksen jatkuvaa prosessia, eivät irrallisia projekteja.

Tehokkainta on nimetä vastuuhenkilö(t) ja luoda selkeä käytäntö:

• Yhdistä turvallisuus- ja tietoturvatyöryhmät – keskustelu eri näkökulmista tuo esiin uusia riskejä ja ratkaisuja
• Käytä säännöllisiä auditointeja ja harjoittele poikkeamatilanteita – sekä fyysisiä että digitaalisia
• Päivitä ohjeistukset vuosittain, kaikista näkökulmista

Lopputuloksena yritys pystyy reagoimaan nopeammin, kun arjen poikkeamat eivät jää huomaamatta. Kyse ei ole vain lukoista eikä pelkästään palomuureista – vaan kokonaisuudesta, joka turvaa yrityksen toiminnan nyt ja tulevaisuudessa.

Tarvitsetko apua yrityksesi turvallisuuden kehittämisessä?

Käpy A.I. Oy auttaa pk-yrityksiä rakentamaan yhtenäisen ja käytännöllisen turvallisuuskokonaisuuden. Ota yhteyttä, kun haluat kartoittaa risteyskohdat ja tehdä turvallisuudesta kestävän kilpailuedun: Ota yhteyttä tästä.