Microsoft 365 -lisenssit pk-yrityksille: valitse oikea paketti ja optimoi kustannukset
Microsoft 365 -lisenssit pk-yrityksille: valitse oikea paketti ja optimoi kustannukset
Microsoft 365 on ottanut vankan jalansijan pk-yritysten digiarjessa Suomessa. Pilvipalvelut ja etätyö ovat arkipäivää, mikä tekee oikean Microsoft 365 -lisenssin valinnasta tärkeämpää kuin koskaan. Palvelun monimuotoisuus, jatkuva kehitys ja yrityskoosta riippumattomat hyödyt luovat yritykselle kilpailuetua – kun ratkaisut on mietitty järkevästi.
Miksi Microsoft 365 kannattaa pk-yrityksessä?
Microsoft 365:n suurin hyöty pk-yritykselle on se, että saat modernit toimistosovellukset, turvallisen pilvitallennuksen ja tietoturvapalvelut yhdellä kuukausimaksulla. Lisäksi ratkaisu skaalautuu tarpeen mukaan. Toimistotyö, tiedostojen jakaminen sekä turvallinen etäyhteys onnistuvat ilman IT-härdelliä.
Käytännön hyötyjä pk-yritykselle ovat mm.:
- Ajantasaiset Office-sovellukset (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- OneDrive-pilvitallennus varmuuskopioinnilla
- Teams-etäkokoukset ja yhteistyö
- Tietoturvaominaisuudet kuten monivaiheinen tunnistus
- Automaattiset päivitykset ja pääkäyttäjätyökalut
- Helppo hallinta – myös silloin kun kasvetaan
Oikea lisenssi varmistaa, ettei tarvitse maksaa liikaa tai jäädä ilman tärkeitä ominaisuuksia. Yrityskohtainen kartoitus auttaa tässä paljon. Tietoturvakartoitus varmistaa, että kokonaisuus tukee liiketoimintaa eikä jätä aukkoja.
Yleisimmät Microsoft 365 -lisenssityypit pk-yritykselle
Alla lyhyt katsaus yleisimpiin pk-yritysten käyttöön sopiviin lisenssimalleihin ja niiden ominaisuuksiin. Valintaan vaikuttaa yrityksen koko, työntekijöiden työskentelytavat sekä tietoturvan ja hallinnan vaatimukset.
Microsoft 365 Business Basic
Hyvä peruspaketti, josta löytyy Teams-kokoukset, sähköposti, pilvitallennus ja selainpohjaiset Office-sovellukset. Ei työpöytäsovelluksia.
Microsoft 365 Business Standard
Kattavampi kokonaisuus: sisältää kaiken Basicin lisäksi työpöytäsovellukset, Yammerin ja laajemmat yhteistyötyökalut.
Microsoft 365 Business Premium
Kustannustehokas valinta, jossa mukaan tulevat myös tietoturvan ja laitteenhallinnan työkalut – mm. Heimdal Security -ratkaisujen yhdistettävyys, mobiililaitteiden hallinta ja laajennetut suojausominaisuudet.
Microsoft 365 Apps for Business
Ainoastaan työpöytäsovellukset ja pilvitallennus, ei sähköpostia. Pienille tiimeille, joilla on sähköposti muualta.
Oikean lisenssityypin valinta – huomioi nämä
Lisenssityypin valinta ei ole vain hinnan ja automaation kysymys. On tärkeää miettiä mm. yrityksen kasvu, laiteympäristö, etätyön määrä ja tiedon luottamuksellisuustarpeet. Kartoitus ja yhdessä IT-kumppanin kanssa tehtävä suunnitelma antaa näkymän teknisiin ja liiketoiminnallisiin tarpeisiin.
- Tarvitsevatko kaikki työpöytäsovellukset vai riittääkö selainversio?
- Onko mobiililaitteiden monipuolinen hallinta tarpeen?
- Miten varmistetaan varmuuskopiointi ja toipuminen?
- Haluatko laajennetut tietoturvaominaisuudet (esim. monivaiheinen tunnistus ja pääkäyttäjien oikeuksien hallinta)?
- Tarvitsetko laitehallintaa & tietoturvapolitiikoiden keskitetyn ylläpidon?
Muista myös, että lisenssit ovat jatkuvasti kehittyvä palvelu. Vuosittaiset tarkistukset ovat paikallaan – ja kannattaa kysyä IT-kumppanilta, missä voisi optimoida kuluja tai lisätä tietoturvan tasoa.
Tietoturva, yrityksen kasvu ja Microsoft 365
Microsoft 365 tarjoaa jotakin kaikentasoisille yrityksille, mutta sen vahvuus korostuu juuri tietoturvan ja hallinnan kannalta. Oikein valittu paketti tuo säästöjä ja turvaa, etenkin kun palvelu kytketään osaksi jatkuvaa tietoturvapalvelua tai otetaan käyttöön yrityskohtaiset palveluratkaisut. Tietoturvakumppani voi varmistaa, että yrityksen digiresurssit ja käyttäjät liikkuvat hallitusti modernissa työelämässä.
Pk-yritys hyötyy erityisesti siitä, että ratkaisut eivät jää IT-vastaavan harteille, vaan palveluja voidaan hallinnoida keskitetysti – ja tarvittaessa tuotuna palveluna suoraan arjen tueksi.
Yhteenveto: Näin otat kaiken irti Microsoft 365:stä yrityskäytössä
- Tee lähtötilanteen kartoitus: miten, missä ja millä välineillä työntekijät työskentelevät?
- Vertaile lisenssipaketteja yrityksen oikeiden tarpeiden mukaan – hyödynnä IT-kumppanin asiantuntemus.
- Pidä kirkkaana tietoturvan merkitys ja muiden yritysjärjestelmien yhteensopivuus.
- Panosta varmuuskopiointiin ja toipumisratkaisuihin yllätysten varalta.
- Valitse kumppani, joka seuraa sekä lisenssien kehitystä että yrityksesi kasvua.
Tehtris XDR -alusta voidaan myös yhdistää Microsoft 365 -ympäristöön tuomaan laajemman havainnoinnin ja reaaliaikaiset hälytykset kyberuhkiin.
Pyydä tarjous tai kysy lisää
Haluatko varmistaa, että Microsoft 365 -ratkaisu on yrityksellesi sopiva ja kustannustehokas? Pyydä tarjous tai varaa kartoitus – tehdään yhdessä oikea ratkaisu.
