Etätyön turvallisuusratkaisut: parhaat käytännöt ja työkalut PK-yrityksille

Etätyö on tullut jäädäkseen, ja samalla yritysten tietoturvavaatimukset ovat kasvaneet. PK-yrityksille etätyö tuo mukanaan joustavuutta, mutta myös uusia uhkia ja haasteita. Ilman selkeitä käytäntöjä ja oikeita työkaluja yrityksen tietoturva voi olla haavoittuvainen. Tässä artikkelissa käsitellään konkreettisesti, millaiset etätyön turvallisuusratkaisut aidosti toimivat suomalaisen PK-yrityksen arjessa ja miten ne kannattaa ottaa käyttöön.

Miksi etätyön tietoturva on nyt tärkeämpää kuin koskaan?

Verkkorikollisuus hyödyntää sitä, että työntekijöitä ja dataa on hajallaan. Etäyhteydellä tehtävä työ mahdollistaa tehokkuuden, mutta lisää riskejä kuten tietojenkalastelua, tietomurtoja ja laitteistojen katoamisen uhkaa. PK-yrityksissä haasteena on monesti resurssien rajallisuus, jolloin panostukset tietoturvaan tuntuvat kalliilta tai monimutkaisilta.

Oikein rakenneutu tietoturva suojaa yritystä paitsi ulkoisilta uhilta, myös sisäisiltä vahingoilta ja inhimillisiltä virheiltä. Ratkaisut eivät vaadi jättisummia – tärkeintä on yhtenäinen toimintatapa ja sopivat tekniset työkalut. Käytännöllisillä tietoturvakoulutuksilla voidaan varmistaa koko henkilöstön kyky tunnistaa uhkia arjessa (tietoturvakoulutukset).

Keskeiset turvallisuusratkaisut etätyön arkeen

1. Vahva käyttäjien tunnistautuminen ja salasanahallinta
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA), yksilölliset ja vahvat salasanat sekä keskitetty hallinta ovat perusta, jolla suuri osa etätyön riskitekijöistä minimoidaan. Suositeltavaa on hyödyntää salasanahallintatyökaluja ja varmistaa, että myös hallinnolliset oikeudet on hyvin rajattu (pääkäyttäjäoikeuksien hallinta).

2. Turvalliset etäyhteydet ja päätelaitteet
VPN-yhteydet, suojatut internet-aiemmat sekä päätelaitteiden jatkuva päivitys nousevat päärooliin. Laitteet tulee salata ja varmistaa, että niihin saadaan hälytykset ja etätyhjennys, jos ne katoavat tai joutuvat vääriin käsiin. Laitteiden suojaamiseen löytyy ratkaisuja, kuten automatisoidut päivitykset ja etälukitus (tietoturvapalvelut).

3. Automatisoitu varmuuskopiointi ja pilvipalveluiden suojaus
Yrityksen tietojen varmuuskopiointi pilvipalveluihin ja päätelaitteille sekä pilvipalveluiden käyttöoikeuksien hallinta ovat ratkaisevia esimerkiksi tiedostojen palautuksessa. Varmuuskopiointi auttaa myös silloin, jos kiristyshaittaohjelma iskee. Pilviturvaan liittyy olennaisesti roolipohjainen pääsynhallinta ja käyttövaltuuksien säännöllinen tarkistus. Lisää pilviturvasta: Microsoft 365 -varmuuskopiointi ja Tehtris XDR AI -alusta.

4. Koulutus ja tietoturvan jatkuva kehittäminen
Ihmisen roolia ei voi ohittaa – sosiaalinen manipulointi ja tietojenkalastelu ovat yleisiä. Siksi jatkuva henkilöstön koulutus on olennaista ja riskeihin tulee osata reagoida. Myös tietoturvakartoitukset tuovat selkeyttä yrityksen nykytilaan ja kehityskohteisiin.

Vinkit tietoturvan jalkauttamiseen etäkäytössä

• Laadi selkeä ohjeistus etätyön tietoturvasta – jaa se jokaiselle työntekijälle.
• Päivitä ohjeet ja varmistu, että kaikki tuntevat peruskäytännöt (salasanat, tunnistautuminen, laitteiden käyttö).
• Hyödynnä automatisoidut työkalut, jotka valvovat laitteiden päivityksiä ja ohjelmistojen ajantasaisuutta.
• Pilvipalveluiden käyttäjähallinta: rajaa jokaiselle vain tarvittavat käyttöoikeudet.
• Testaa palautusprosessi – varmista, että varmuuskopioista saa nopeasti tiedot palautettua.
• Kartuta henkilöstön osaamista säännöllisesti – käytännön koulutus on tehokas suoja.
• Hyödynnä suomalaista kumppania, jonka ratkaisut on räätälöity pk-yrityksille (palvelumme).

Mistä lähteä liikkeelle?

Kaikkea ei tarvitse ratkaista kerralla. Tärkeintä on ottaa ensimmäiset askeleet, tunnistaa oman yrityksen kriittisimmät riskit ja rakentaa askel askeleelta parempaa suojausta. Käytännön tietoturvakartoitus ja selkeät ohjeet auttavat siinä, että yksikään etätyöntekijä ei jää yksin tietoturva-asioiden kanssa. Suomalainen Käpy A.I. Oy tarjoaa selkeästi tuotteistettuja, juuri pk-yrityksen arkeen kehitettyjä ratkaisuja.