Etätyön tietoturva 2026: 12 käytäntöä ja työkalua PK-yrityksille

Etätyö on tullut jäädäkseen, ja tämä tuo mukanaan uudenlaisia tietoturvahaasteita sekä pk-yrityksille että suuremmille organisaatioille. Työtä tehdään yhä useammin erilaisilta päätelaitteilta, eri verkoissa ja vaihtelevissa ympäristöissä. Siksi etätyön tietoturva ei ole enää yksittäinen ”lisäpalikka”, vaan olennainen osa yrityksen arkea ja riskienhallintaa.

Miten varmistaa, että etätyöntekijät jatkossa pysyvät suojassa ja yrityksen tiedot säilyvät turvassa? Tässä artikkelissa käydään läpi 12 keskeistä käytäntöä ja työkalua, joilla pk-yritys voi rakentaa etätyöstä mahdollisimman turvallista ja sujuvaa. Artikkeli pohjautuu Käpy A.I. Oy:n laajaan kokemukseen tietoturvan, tietoturvakoulutuksen ja hallittujen palveluiden tuottamisesta suomalaisille yrityksille.

Miksi etätyön tietoturva korostuu juuri nyt?

Etätyön kasvu on tuonut näkyväksi monia piileviä riskejä: työntekijöiden laitteiden vaihtelevat suojaustasot, avoimien kotiverkkojen haavoittuvuudet, pilvipalveluihin hajautettu tieto ja työyhteisöjen muuttuneet työskentelytavat. Myös tietoturva-auditoinnin tulokset osoittavat, että etä- ja hybridityössä korostuvat ihmisten valppauden ja järjestelmien toimintavarmuuden lisäksi ketterien ja hallittujen suojausten merkitys.

Tyypillisiä uhkia ovat:

• Heikot salasanat ja kirjautumisen monivaiheisuuden puute
• Yrityksen tietojen päätyminen vääriin käsiin pilvipalvelujen kautta
• Ajantasaisten varmuuskopioiden puuttuminen
• Haittaohjelmat, joiden leviäminen on entistä helpompaa kodeista yritysverkkoon
• Henkilöstön koulutuksen ja ohjeistusten puute

Nämä uhat eivät koske vain isoja organisaatioita, vaan jokainen pk-yritys – toimialasta riippumatta – on potentiaalinen kohde.

12 käytännön keinoa etätyön tietoturvan parantamiseksi

1. Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)
Käytä kaikissa kriittisissä palveluissa (sähköposti, tiedostot, pilvipalvelut) monivaiheista tunnistautumista. Se pysäyttää suurimman osan hyökkäyksistä jo alkuunsa.

2. Laitteiden ja yhteyksien hallittu suojaus
Kaikki etätyöhön käytettävät laitteet (tietokoneet, tabletit, puhelimet) päivitetään säännöllisesti ja niihin asennetaan luotettava tietoturvaohjelmisto. VPN (virtuaalinen erillisverkko) kuuluu perusvarustukseen – erityisesti julkisissa verkoissa.
Lue lisää edistyneistä suojausratkaisuista.

3. Säännöllinen varmuuskopiointi
Kaikki tärkeät tiedot varmuuskopioidaan automaattisesti ja toistuvasti. Varmuuskopiot sijaitsevat erillisessä ympäristössä, jolloin esimerkiksi ransomware-hyökkäys ei tuhoa kaikkia tietoja. Tutustu myös varmuuskopioinnin ratkaisuihin.

4. Tietoturvakoulutus ja -ohjeistus
Jatkuva, käytännönläheinen tietoturvakoulutus auttaa henkilöstöä tunnistamaan kalasteluviestit, haittaohjelmat ja virheelliset toimintatavat.

5. Sovellusten ja pilvipalveluiden hallinta
Yrityksellä on oltava näkyvyys siihen, missä tietoja säilytetään (esim. Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox). SaaS-palveluiden käyttötuottavuuden lisäksi kannattaa panostaa niiden turvalliseen käyttöönottoon ja käyttötason valvontaan.

6. Salasanapolitiikat ja -hallinta
Salasanojen pitää olla riittävän vahvoja ja vaihtua säännöllisesti. Parhaat käytännöt löytyvät keskitetystä salasanahallinnasta (password manager).

7. Käyttäjien oikeuksien rajoittaminen
Käytä vähiten oikeuksin -mallia: työntekijöillä on vain ne käyttöoikeudet, jotka ovat välttämättömiä. Tarpeeton pääsy vähennetään minimiin – lue lisää oikeuksien hallinnasta.

8. Automaattiset päivitykset ja haavoittuvuuksien hallinta
Laitteiden ja ohjelmistojen automaattiset päivitykset pitävät suojauksen ajan tasalla haavoittuvuuksia vastaan.

9. Lokien ja valvonnan käyttö
Yrityksen IT-järjestelmistä kerätään lokitietoa ja mahdolliset poikkeavuudet (epäonnistuneet kirjautumisyritykset, tiedostojen siirrot yms.) analysoidaan. Havainnointiin voi valjastaa kehittynyttä XDR-teknologiaa.

10. Selkeät toimintamallit ja riskien arviointi
Yritys dokumentoi, miten toimitaan tietoturvaloukkauksen tai epäilyttävän tapahtuman sattuessa. Säännöllinen riskikartoitus tukee turvallisuutta.

11. Kodin työskentely-ympäristön ohjeistus
Työntekijöille annetaan ohjeet kodin Wi-Fi-verkon suojaamiseen, suojattujen yhteyksien käyttöön ja perhekäytön rajoituksiin työvälineillä.

12. Hallitut palvelut ja kumppanuudet
Käytetään ulkoistettuja, hallittuja tietoturvapalveluita, jotka mukautuvat yrityksen tarpeisiin: päivitykset, valvonta, varmuuskopiot ja käyttäjien koulutus ulkoistetaan asiantuntevalle kumppanille.

Työkalut etätyön turvaamiseen – ratkaisut suoraan yrityksen tarpeisiin

PK-yrityksille soveltuvat työkalut löytyvät valmiina, eikä mitään tarvitse rakentaa itse nollasta. Esimerkiksi Microsoft 365:n, Heimdal Securityn ja Veeam-ratkaisujen palvelupaketit on räätälöity juuri suomalaisen pk-yrityksen toimintamalliin ja budjettiin.

Sujuva, turvallinen ja jatkuva etätyö on mahdollinen ilman ylimääräistä kuormaa ja epävarmuuksia – kunhan perusasiat toteutetaan pitkäjänteisesti ja yhteistyössä osaavan kumppanin kanssa.

Yhteenveto: tietoturvan kehittäminen on arjen tekoja

Tietoturva niin toimistolla kuin kotikonttorilla rakentuu arjen pienistä valinnoista ja systemaattisesta työstä. Onnistunut etätyön tietoturva ei ole yksittäinen ohjelmisto vaan vastuullista ja jatkuvaa toimintaa – yhteistyössä koko yrityksen kanssa.

Käpy A.I. Oy auttaa kaikissa tietoturvahaasteissa suomalaisia pk-yrityksiä. Tukea löytyy niin tietoturvakoulutuksesta, teknisistä ratkaisuista, tietoturvakartoituksista kuin jatkuvista palveluista.

Haluatko tietoturvan kuntoon myös etätyössä?

Pyydä tarjous tai kysy lisää — tehdään juuri sinun yrityksellesi sopiva tietoturvaratkaisu etätyöhön ja hybridityöhön.