Etätyön riskien hallinta – Käytännön opas yrityksille

Etätyö on tullut jäädäkseen suomalaisiin pk-yrityksiin. Etätyön mahdollisuudet ovat selvät: joustavuus, tehokkuus ja osaajien laajemmat rekrytointimahdollisuudet. Samalla etätyö tuo mukanaan uusia tietoturvariskejä, joita yrityksen ei kannata aliarvioida. Tässä oppaassa saat konkreettiset vinkit etätyön riskien hallintaan, jotta yrityksesi digitaalinen turvallisuus pysyy kunnossa myös hajautetussa työympäristössä.

Etätyön suurimmat tietoturvariskit pk-yritykselle

Työntekijät käyttävät kotitoimistoilla vaihtelevia laitteita ja yhteyksiä. Yrityksen data voi päätyä pilveen usean reitin kautta. Yksityiset laitteet, julkiset wifi-verkot ja suojaamattomat pääkäyttäjäoikeudet altistavat yrityksen tietomurroille, tietovuodoille ja haittaohjelmille. Myös tietoturvatietoisuuden taso vaihtelee henkilöstön keskuudessa.

Tyypillisiä riskejä etätyössä:

• Yritystietojen tallentaminen tai käsittely suojaamattomilla laitteilla
• Etäyhteyksien riittämätön suojaus
• Huonosti hallitut pilvipalvelut
• Kotiverkkojen tai julkisten WiFi-yhteyksien käyttö
• Heikot salasanat ja monivaiheisen tunnistautumisen puute
• Puuttuva varmuuskopiointi ja palautusprosessi
• Ihmisten toimintaan liittyvät uhat, kuten tietojenkalastelu

Kyberhyökkääjät käyttävät näitä heikkoja lenkkejä hyväkseen. Yritys vastaa lopulta omasta ja asiakasdatan turvallisuudesta – riippumatta siitä, missä ja milloin työt tehdään.

Vahva etätyöturva rakentuu järjestelmistä, toimintatavoista ja koulutuksesta

Etätyö ei ole automaattisesti turvatonta. Hyvä riskienhallinta perustuu siihen, että suojaus ulottuu kaikkiin ratkaisuihin ja työntekijöihin – myös etänä.

Ennaltaehkäise riskejä seuraavin keinoin:

• Varmista vahvat autentikointiratkaisut kuten monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)
• Käytä luotettavia EDR- ja XDR-ratkaisuja haittaohjelmien, tietojenkalastelun ja tunkeutumisen torjuntaan
• Suojaa etäyhteydet tietoturvallisella VPN:llä tai muulla turvallisella ratkaisulla
• Pidä laitteet ja ohjelmistot ajan tasalla ja automaattisesti päivitettyinä
• Huolehdi, että vain rajatuilla käyttäjillä on pääkäyttäjäoikeudet
• Tarjoa henkilöstölle säännöllistä tietoturvakoulutusta ja selkeät ohjeet etätyöhön
• Varmista kattava varmuuskopiointi kaikille järjestelmille, myös pilvessä

Organisaation on hyvä tehdä säännöllinen tietoturvakartoitus, johon liitetään etätyöarvio ja kehitysehdotukset. Näin nähdään, missä riskit ovat suurimmat – ja mihin toimet kannattaa kohdistaa.

Käytännön työkalut ja toimintatavat turvalliseen etätyöhön

Turvallisen etätyön järjestäminen ei ole monimutkaista, kun käytössä ovat selkeät prosessit ja oikeat työkalut. Keskity seuraaviin osa‑alueisiin:

1. IT-infran suojaus ja tietoturvan valvonta

IT-ylläpito vastaa järjestelmien päivityksistä, virustorjunnasta, palomuureista ja käyttäjäoikeuksien hallinnasta. Ohjeista työntekijät käyttämään vain yrityksen hyväksymiä työkaluja. Monitoroi poikkeavat kirjautumiset ja palveluiden käyttö hälytysjärjestelmillä.

2. Jatkuva koulutus ja tiedotus

Etätyön tietoturvakuvio muuttuu jatkuvasti. Säännölliset tietoturvawebinaarit ja -testit varmistavat, että henkilöstö on tietoinen vaaroista – eikä klikkaa vahingossa ansalinkkejä. Tuo esiin käytännön esimerkit ja jaa havainnollistavia tapauksia koko henkilöstölle.

3. Yhtenäiset ohjeet ja politiikat

Luo selkeät dokumentoidut ohjeet kotiverkkojen ja laitteiden tietoturvavaatimuksista. Kerro työntekijöille, miten toimia epäselvissä tapauksissa tai jos laite katoaa. Säädä etäyhteyskäytännöt kaikille samoiksi ja tee niistä nopeasti löydettävät.

4. Varmuuskopiointi ja palautus etänä

Muista mahdollistaa helppo palautus järjestelmä- ja tiedostotasolla. Hyödynnä varmuuskopiointipalveluita, jotka palvelevat sekä pilvi- että paikallisympäristöjä – näin tiedot eivät katoa, vaikka laite tai palvelu joutuisi hyökkäyksen kohteeksi.

Miksi riskienhallinta etätyössä kannattaa hoitaa kuntoon nyt?

Pk-yrityksessä ei usein ole ylimääräistä aikaa tai budjettia tietoturvaprojekteille. Juuri siksi perustason riskienhallinta on tärkeää. Tietojenkalastelukampanjat, kiristyshaittaohjelmat ja tilien kaappaukset kohdistuvat yhä fiksumpiin yrityksiin. Etätyö ei ole mikään este; joskus se on jopa helpompi väylä hyökätä, jos suojauksessa on aukkoja.

Turvallinen etätyö suojaa yrityksen mainetta ja asiakastietoja, auttaa täyttämään tietosuoja- ja lakivaatimukset sekä varmistaa, ettei liiketoiminta katkea turhaan. Yhdessä selkeiden teknisten ratkaisujen ja koulutuksen avulla juuri sinun yrityksesi voi tehdä etätyöstä turvallista ja tehokasta – ilman ylimääräistä byrokratiaa.

Pyydä tarjous tai kysy lisää – tehdään juuri sinun yrityksellesi sopiva tietoturvaratkaisu

Lue lisää tietoturvapalveluistamme tai ota suoraan yhteyttä asiantuntijaan. Räätälöimme kevyet ja tehokkaat ratkaisut pk-yrityksen etätyön riskeihin – helposti, selkeästi ja luotettavasti.