Turvallinen etäyhteys työasemille: käytännön ohjeet pk-yrityksille

Pienten ja keskisuurten yritysten arjessa etätyö on yhä useammin pysyvä osa toimintatapaa. Turvallinen etäyhteys työasemille on modernin työympäristön elinehto, mutta siitä on helppo tehdä monimutkainen – ja juuri siksi perusasioihin panostaminen kannattaa. Tässä artikkelissa käydään läpi konkreettiset toimintamallit, tekniset ratkaisut ja vinkit, joilla rakennat saumattoman ja tietoturvallisen etäyhteyden, joka toimii niin henkilöstölle kuin yrityksen liiketoiminnalle.

Turvallisen etäyhteyden perusta: tunnistaminen ja hallittu pääsy

Jokainen etäyhteys yrityksen työasemille avaa uuden potentiaalisen riskikanavan. Ensimmäinen askel on varmistaa käyttäjän ja laitteen luotettava tunnistaminen. Paras keino tähän on monivaiheinen tunnistautuminen (MFA), jossa perinteinen salasana yhdistyy kertakäyttöiseen koodiin tai tunnisteeseen. Tiedon turvaaminen ei kuitenkaan kuulu vain yksittäisille käyttäjille – yrityksen pitää hallita kokonaisuutta: ketkä pääsevät sisään, mihin järjestelmiin ja millä ehdoin.

Hallittu pääkäyttäjäoikeuksien hallinta auttaa tässä. Vältä jakamasta turhia oikeuksia, anna käyttöoikeudet vain tarpeeseen ja tarkista säännöllisesti, että oikeudet pysyvät ajan tasalla. Lisätietoja löydät pääkäyttäjäoikeuksien hallinnan palvelukuvauksesta.

Teknologiset ratkaisut etäyhteyksien turvaamiseen

Tekninen toteutus alkaa turvallisella yhteysprotokollalla. VPN eli virtuaalinen erillisverkko salaa liikenteen, jolloin kotiverkko tai julkinen wifi ei muodosta ylivoimaista uhkaa tiedonsiirrolle. Kannattaa valita VPN-ratkaisu, jossa on konekohtainen pääsynhallinta ja laitekohtainen sertifikaattipohjainen tunnistus. Näin ainoastaan tunnetut laitteet pääsevät yrityksen järjestelmiin.

Yrityksille suunnatut etäyhteysratkaisut voivat sisältää myös EDR- ja XDR-ratkaisuja, jotka valvovat työasemia koko ajan, havaitsevat poikkeavuudet ja estävät automaattisesti epäilyttävän liikenteen. Lisäturvaa saa ajantasaisilla varmuuskopiointiratkaisuilla, jotka ottavat talteen tärkeät tiedot myös etätyöpisteiden osalta. Mikäli etätyötä tehdään pilvessä, varmista työasemiin kytkeytyvien palvelujen valvonta ja automatisoitu reagointi mahdollisiin uhkiin.

Muista myös laitekannan päivitys ja hallinta. Työasemiin kannattaa tuoda automaattinen ohjelmistopäivitys ja mahdollisuuksien mukaan lukita kriittiset asetukset. Fyysinen laiteturva – esimerkiksi tietokoneiden ja modeemien PIN-koodit – täydentää kokonaisuutta.

Käytännön ohjeet ja tavat mininimoida etäyhteysriskit

Käytännön tasolla turvallinen etäyhteys yrityksen työasema-arkeen rakentuu yksittäisistä teoista:

Aseta kaikille käyttäjille monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) pakolliseksi.
Pidä työasemien ohjelmistot ja käyttöjärjestelmät säännöllisesti ajan tasalla.
Käytä vain tunnettuja, yritystason VPN-ratkaisuja – vältä ilmaisia, tietoliikenteen ulkopuolelle ohjaavia ohjelmistoja.
Laadi selkeät ohjeistukset etätyön turvallisuudesta, esimerkiksi USB-tikkujen käytöstä ja vierasverkon riskeistä.
Testaa etäyhteyden toimintaa ja reagointia säännöllisesti – tee oma riskikartoitus avuksi! Siirry tietoturvakartoituspalvelumme sivulle ja katso, miten kartoitus yrityksellesi oikeasti toteutetaan.
Kouluta henkilöstö niin, että jokainen osaa tunnistaa phishing-hyökkäykset, luvattomat pääsypyynnöt ja muut etäyhteyksien sudenkuopat.

Suomalainen tietoturvakumppani etätyön tueksi

Turvallinen etäyhteys ei tarkoita nollariskiä – mutta järkevillä toimenpiteillä voit pienentää riskit siedettävälle tasolle. Käpy A.I. Oy tarjoaa suomalaisille pk-yrityksille selkeät ja käytännönläheiset ratkaisut aina perustasosta vaativampiin turvallisuuspalveluihin. Lähestymistapamme yhdistää teknologian, ohjeistuksen ja jatkuvan tietoturvakoulutuksen, jolloin henkilöstö pysyy ajan tasalla ja järjestelmät turvallisina arjen kiireessäkin.

Mietitkö, miten juuri teidän yrityksessänne etäyhteydet saadaan tehokkaiksi, mutta tietoturva pysyy kohdillaan? Ota yhteyttä ja kysy lisää – räätälöidään yhdessä aidosti toimiva ratkaisu!