Etätyön turvallisuusratkaisut: parhaat käytännöt ja työkalut PK-yrityksille

Etätyö toi mukanaan valtavasti joustavuutta ja hyvinvointia työelämään, mutta samalla uusia tietoturvaan liittyviä haasteita. PK-yrityksille turvallinen etätyö tarkoittaa käytännön vastauksia riskeihin: tunnistetaan uhat, koulutetaan henkilöstö ja otetaan käyttöön arjen tietoturvan kannalta tehokkaimmat välineet. Tässä artikkelissa pureudutaan niihin ratkaisuihin, jotka oikeasti turvaavat työnteon – ilman monimutkaisia IT-investointeja ja uuvuttavaa byrokratiaa.

Etätyön uudet uhkakuvat – tunnista, torju, takaa jatkuvuus

Etätyön myötä yrityksen IT-ympäristö ei enää pysy vain yhden verkkosivun ja palomuurin sisällä. Työntekijät käyttävät pilvipalveluita, VPN-yhteyksiä ja omia tai työantajan laitteita. Tämä lisää altistumista esimerkiksi kalasteluhyökkäyksille, salasanojen vuotamiselle sekä haittaohjelmien leviämiselle.

Turvallinen datahallinta ja palvelut kuten MFA (monivaiheinen tunnistautuminen), endpoint-suojaus sekä säännöllinen varmuuskopiointi ovat yhä useammin kriittisiä arjen suojauksessa. Myös jatkuva uhkien seuranta tuo etelätyön tietoturvaan aivan uuden tasoinen hallittavuuden. Tärkeää on, että ratkaisut tietoturvan takaamiseksi tukevat yrityksen arkea, eivätkä pahenna töiden solmukohtia.

Käytännön ratkaisut etätyön tietoturvan varmistamiseen

Turvallisen etätyön ydin koostuu seuraavista osa-alueista:

• Turvallinen verkkoyhteys: Suosi salattua VPN:ää, yrityskäyttöön suunniteltuja reitittimiä ja varmista, että ohjeistus kotiverkkojen suojaamiseen on kunnossa.
• Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA): Edullinen, nopeasti toteutettava ratkaisu, joka suojelee tilit ja laitteet salasanojen vuodoilta.
• Tehokas pääsynhallinta: Vältä tarpeettomia admin-oikeuksia ja hyödynnä Admin By Request-tyyppisiä ratkaisuja, joilla pääkäyttäjätunnusten väärinkäyttäminen minimoidaan.
• Pilvipalvelujen suojaus: Käytä vain yrityksen hyväksymiä pilvipalveluita ja varmista, että ne on suojattu asianmukaisilla asetuksilla.
• Laadukas varmuuskopiointi: Suojaa datan eheys ja saatavuus – myös henkilöstön työasemilla – oikeanlaisella varmuuskopiointipalvelulla, kuten Veeamilla.
• Endpoint-suojaus ja XDR-ratkaisut: Uhkien havaitsemiseen ja torjuntaan kannattaa ottaa käyttöön tehokkaat XDR- (Extended Detection and Response) ja EDR-ratkaisut, esimerkiksi Heimdal Security tai TEHTRIS XDR.
• Koulutus ja ohjeistus: Jatkuva tietoturvakoulutus nostaa henkilöstön kyvykkyyttä tunnistaa uhkia, välttää sosiaalisen manipuloinnin yrityksiä ja toimia oikein ongelmatilanteissa.

Turvaa etätyön arki: valitse kattava tietoturvakumppani

Vaikka yrityksen IT-ympäristö hajaantuu, ei suojaus saa jäädä sattuman varaan. Parhaat tulokset saavutetaan, kun käytössä on jatkuva tietoturvapalvelu – sellainen, jossa PK-yrityksen erityispiirteet ja joustava työmaa otetaan aidosti huomioon. Suomalainen tietoturvakumppani voi auttaa varmistamaan, että ratkaisut on räätälöity oikeisiin tarpeisiin ja niistä saa tukea sekä käytännön apua nopeasti.

Käpy A.I. Oy:n toimintavarmuus perustuu selkeisiin prosesseihin, hyvin mietittyihin työkaluvalintoihin sekä ennakoivaan palvelumalliin. Näin sinulla on aina asiantunteva tukiverkko, jonka ansiosta voit keskittyä varsinaiseen liiketoimintaan ilman, että tietoturvaan liittyvät huolet kasvavat arjen esteeksi.

Osoita sitoutuminen tietoturvaan – kouluta, seuraa ja kehitä

Etätyön tietoturvaan koulutuksen ja jatkuvuuden tuominen on konkreettinen kilpailuetu. Kun henkilöstö ymmärtää ja hallitsee riskit, yrityksen toimintavarmuus paranee ja kyky vastata äkillisiin uhkiin kasvaa. Yhteiset käytännöt, ohjelmistojen säännöllinen päivitys, tietoturvakartoitukset ja koko yrityksen tietoturvakulttuurin kehittäminen luovat kestävän pohjan turvalliselle etätyölle.

Lue lisää esimerkiksi Käpy A.I. Oy:n arvoista sekä siitä, miten varmistamme, että tietoturvasta tulee kiinteä osa yrityksen yhteistä arkea.