VPN-ohjelmiston käyttö julkisissa langattomissa verkoissa – pk-yrityksen näkökulma

Miksi VPN suojaa pk-yritystä julkisissa verkoissa?

Julkiset langattomat verkot löytyvät lähes jokaisesta kahvilasta, hotellista ja lentokentältä, ja ne houkuttelevat yhdistämään nopeasti töihin mistä tahansa. Tietoturvan näkökulmasta tämä on kuitenkin täynnä riskejä – erityisesti pk-yritykselle, jonka tiedot ja maine eivät kestä vuotoja tai vääriin käsiin päätymistä. VPN-ohjelmisto, virtuaalinen erillisverkko, on helppo ja tehokas tapa suojata yrityksen verkkoliikennettä, kun työtä tehdään toimiston ulkopuolella.

VPN salaa kaiken liikenteen käyttäjän laitteen ja internetin välillä. Tämä estää ulkopuolisia pääsemästä käsiksi tiedonsiirtoon, vaikka käyttäisi täysin avointa wifi-yhteyttä. Yrityksen dokumentit, sähköpostit ja projektiviestit liikkuvat turvassa, eivätkä vääriin käsiin joudu vahingossa edes kiireisimmän työpäivän lomassa.

Mitkä ovat suurimmat tietoturvariskit julkisissa wifi-verkoissa?

Julkisen wlan-verkon suurin riski pk-yrityksille on avoimuus: samoja verkkoja käyttää satoja ihmisiä, eikä verkon ylläpitäjä valvo liikennettä yksittäisten käyttäjien osalta. Ilman VPN:ää tiedonsiirto on selkokielistä, jolloin hyökkääjä voi tarkkailla, kopioida tai muokata yrityksen dataa. Erityisen alttiita ovat:

Salakuuntelu ja tietovarkaudet: Hakkeri voi kaapata salasanoja, sähköposteja tai yritysdokumentteja.
Man-in-the-middle-hyökkäykset: Hyökkääjä voi asettua käyttäjän ja palvelun väliin, muokata liikennettä tai syöttää haitallista sisältöä.
Haittaohjelmat: Suojaamattomat yhteydet altistavat laitteet väärille sivustoille ja haittaohjelmien leviämiselle.

Kun VPN on käytössä, liikenne on salattua ja yrityksen oma tieto pysyy luottamuksellisena – vaikka yhteys kahvilan wifiin jää päälle pidemmäksikin aikaa.

Näin otat VPN:n turvallisesti käyttöön pk-yrityksessä

VPN-ohjelmiston käyttöönotto ei vaadi isoja investointeja, mutta onnistuminen edellyttää suunnitelmallisuutta ja yhtenäisiä toimintatapoja:

Keskitetysti hallittu yritys-VPN: Yrityskäyttöön tarkoitetuissa VPN-palveluissa on keskitetty hallinta, jolla varmistetaan suojaus kaikille työntekijöille.
Käyttö automaattiseksi: Kannattaa asettaa VPN käynnistymään automaattisesti aina, kun liitytään ulkoiseen wifiin.
Selkeät ohjeet ja koulutus: Työntekijöille pitää kertoa, miksi VPN:ää käytetään, ja miten sen käyttö kuuluu arkeen. Motivaatio kasvaa, kun ymmärtää riskit.
Päivitysten ja tuen varmistaminen: VPN-ohjelmiston tulee päivittyä automaattisesti ja mahdollisiin käyttökatkoksiin pitää olla nopea tuki.

Hyvä käytäntö on ottaa käyttöön yhtenäinen ratkaisu, joka on testattu toimimaan yrityksen kaikilla päätelaitteilla. Näin tietoturvan taso pysyy vakaana ja yksittäiset unohtuneet suojaukset jäävät historiaan.

Valitse yritykselle sopivin VPN ja tulevaisuuden tuki

VPN-palveluita löytyy monenlaisia, mutta pk-yrityksen kannattaa valita palvelu, joka korostaa seuraavia seikkoja:

Tietosuoja: Valitse palvelu, joka ei säilytä käyttäjälokeja eikä jaa tietojasi eteenpäin.
Helppokäyttöisyys: Käyttöönotto ja käyttö saa olla mahdollisimman yksinkertaista sekä tietokoneilla että mobiililaitteilla.
Varmistettu salaus ja tekninen laatu: Tarkista, että salaustaso on ajantasainen ja tietoturva-auditoinnit on suoritettu.
Läpinäkyvyys: Avoin dokumentaatio ja nopea tuki ovat pk-yritykselle kullanarvoisia. Testaa tukipalvelut ennen lopullista valintaa.

VPN tuo suojaa arjen verkkotyöhön, mutta isossa kuvassa se myös nostaa yrityksen digitaalisen suojauksen uudelle tasolle. Säännöllinen koulutus, päivitykset ja arjen käytännön ohjeistus auttavat varmistamaan, että VPN on muutakin kuin tikulla klikkaava logo – se suojaa oikeasti yrityksesi tärkeintä omaisuutta.

VPN – pieni toimenpide, suurin tehokkain hyöty pk-yritykselle

Yrityksen arkityö liikkuu digitaalisesti ja fyysisesti. Yhteydet ovat auki ja tietoa jaetaan nopeasti. Juuri tällöin suojaamaton yhteys julkisessa verkossa voi avata oven koko yrityksen tietopääomaan. VPN:n avulla yhteys on aina salattu, eikä yrityksen tietoja pääse kukaan seuraamaan – eivät edes nopeiden yhteyksien omistajat.

Tarvitsetko apua sopivan VPN-ohjelmiston valintaan tai käyttöönottoon? Ota yhteyttä Käpy A.I. -tiimiin – autamme suojaamaan pk-yrityksesi tiedot myös julkisissa verkoissa.